Organizacja eventów - nie takie wszystko proste
Organizowanie eventów wcale taką prostą sprawą nie jest, nic więc dziwnego że powstaje sporo firm, które zajmują się tym profesjonalnie. Wszystko zależy od charakteru imprezy, ale ogólnie - lista zadań do wykonania jest naprawdę spora. No bo każdy event to przede wszystkim mnóstwo ludzi, a co za tym idzie - trzeba ich gdzieś posadzić, czymś nakarmić, czymś zainteresować. Wszystko może się odbywać na świeżym powietrzu, mniej formalnie lub - bardzo formalnie w odpowiedniej sali. Nic dziwnego, że opłaca się zlecić całe to zamieszanie zewnętrznej firmie, która cały ten bałagan w mig ogarnie i weźmie na siebie całą odpowiedzialność za to, żeby uczestnicy owego eventu byli zadowoleni.
Zjawisko - organizujemy event
Event - modne słowo. Można się tutaj silić na postawę purysty językowego, ponieważ jest to anglicyzm, który łatwo zastąpić polskim wyrazem - wydarzenie. A jednak - event się zadomowił i ma się coraz lepiej. Firm organizujących eventy przybywa, no bo jak to - organizować wydarzenia?
No bo co to jest ten event? To po prostu impreza. Może byś integracyjna, może być firmowa, może być czymś w rodzaju konferencji, może mieć charakter czysto rozrywkowy - rodzajów eventów jak przysłowiowych mrówków. Zapotrzebowanie na takie usługi ewidentnie w przyrodzie występuje. No może nie przyrodzie, ale w dżungli - tej miejskiej, kapitalistycznej. Jest się czego czepiać?
To wcale nie jest takie proste!
Zanim zorganizujemy imprezę lub konferencje, dobrze jest dobrze przemyśleć cały temat. Cale przedsięwzięcie może się okazać dość karkołomne, trzeba zdać sobie sprawę ile formalności trzeba załatwić i co koniecznie wziąć pod uwagę. Przede wszystkim - im większy ma być event, tym większej sprawności w organizacji będzie wymagał. Pamiętaj, potrzebujesz pomieszczenia lub odpowiedniej przestrzeni na wolnym powietrzu, mebli, przekąsek lub czegoś więcej, ludzi do obsługi, sprzętu audio i video (zależy od rodzaju imprezy) i jeszcze mało innych "drobiazgów". Organizacja tego wszystkiego wymaga naprawdę sporo czasu i dużego zaangażowania.
O festiwalach
Zbliża się lato, a razem z nim festiwale. To jeden z najbardziej wymagających eventów do zorganizowania, wymaga zaangażowania profesjonalistów, i to wielu. Wszystko musi być zapięte na ostatni guzik - uczestnicy muszą być usatysfakcjonowani, a występujące na koncertach gwiazdy powinny przyciągnąć uwagę odbiorców. Potrzebny jest sprzęt, scena, scenografia, lub z bardziej przyziemnych rzeczy - toi toie. Jeśli festiwal będzie źle zorganizowany ludzie szybko się zrażą, muzycy również nie będą mieli ochoty w takim wydarzeniu uczestniczyć. Budowa takiej czasowej infrastruktury wymaga pracy naprawdę wielu ludzi, dlatego nie warto na tym oszczędzać. Jeśli organizacyjnie wszystko będzie dopięte na ostatni guzik, to z pewnością będzie można ogłosić sukces. Pamiętajmy - i tak pogoda pewnie wszystko popsuje.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz