piątek, 1 lutego 2013

Digitalizacja dokumentów

Miło jest czasem napisać o czymś rozrywkowym ale tym razem znów chcę skupić się na innym temacie. archiwizacja dokumentów

Digitalizacja dokumentów jest stosunkowo prosta do wykonania, pod warunkiem, że potrafi się obsługiwać takie urządzenia jak skaner. Dodatkowo niezbędna jest umiejętność obsługi programów do skanowania, są ich dwa rodzaje - programy skanujące do formatów graficznych i programy OCR - skanujące i rozpoznające treść. Odniosę się jeszcze do innej sprawy.

Oprócz uporządkowania, czy też digitalizacji, czasami trzeba zniszczyć akta, które się już "przeterminowały". Oczywiście, potrzebna będzie do tego niszczarka. Ale zakup takiego urządzenia swoje kosztuje, a jeżeli objętość dokumentów nie jest przytłaczająca, może się to po prostu nie opłacać. W takim wypadku - zwłaszcza, jeśli korzystamy z usługi archiwizacji, powinniśmy także w tej samej firmie dokumenty zniszczyć. Teraz o czymś innym.

Co zrobić jeśli mam w firmie sporo faktur, które nie są mi już potrzebne ale z uwagi na wymogi prawne muszę je przechowywać? Chyba najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest zorganizowanie sobie archiwum - aczkolwiek robienie tego we własnym zakresie pociąga za sobą spore koszty. Tak więc lepiej i taniej jest to przekazać do firmy zewnętrznej. Natomiast teraz chcę poruszyć nieco inny temat.

Mam nadzieję, że mój wpis był interesujący. Zamierzam jeszcze kiedyś powrócić do tego tematu.Polecam również archiwizacja dokumentów Wpis inspirowany jest również archiwizacja dokumentów Na ten temat napisali także na archiwizacja dokumentów Oprócz tego mogę jeszcze odesłać do: archiwizacja dokumentów - moim zdaniem są to całkiem pomocne materiały.